Google Drive Login – Como Acessar e instalar. Dicas para usar o drive da Google

As nuvens de armazenamento foram uma das grandes revoluções da internet contemporânea. Entre os serviços mais conhecidos está o Google Drive – como o Gmail é um dos servidores de e-mail mais usados em todo o mundo, fica mais fácil para quem tem a conta usar o serviço do Google para arquivar documentos ou fazer trabalhos de forma colaborativa.

O Google Drive tem a capacidade de armazenar até 15 GB de todos os tipos de arquivos. As funções que o tornaram tão popular (além de servir como um pendrive online) é a de vários usuários conseguir editar o mesmo conteúdo simultaneamente ou ter acesso a uma pasta de documentos.

Google Drive Login – Como acessar?

Não é preciso ter uma conta Google para conseguir acessar um arquivo armazenado no Drive de outra pessoa. No entanto, para quem quiser dispor dos 15 GB na nuvem e criar seus próprios documentos e pastas de arquivamento, é obrigatória a criação de um endereço de Gmail.

Para criar uma conta

1. Acesse o site oficial do Gmail (https://www.google.com/intl/pt/gmail/about/#)
2. No canto superior direito clique em “Get Gmail”
3. Coloque um Nome e Sobrenome
   
4. Invente um endereço de e-mail
5. Crie uma senha e confirme a senha
6. Clique em “Próxima”
7. Concorde com os termos de privacidade clicando no botão “Concordo”
   
8. Você será automaticamente redirecionado para sua caixa de entrada

Ficou alguma dúvida? Veja o texto completo sobre entrar no Gmail.

Como acessar o Google Drive

1. É com o seu endereço de e-mail do Google que você irá acessar o Drive
2. Acesse a sua caixa de entrada no Gmail
3. Clique no botãozinho com todos os serviços Google
4. Clique no símbolo do Drive
5. Você será redirecionado automaticamente
6. Você também pode acessar o Google Drive ao clicar no link (https://www.google.com.br/drive/apps.html)
7. Faça o login com seu endereço de e-mail e senha

Fazer donwload do Google Drive no celular ou no PC

Uma das grandes vantagens do Google Drive é que ele permite que a edição de documentos ou visualização possa ser acompanhada pelo seu smartphone. O aplicativo está disponível para Androids na Google Play e, para sistemas iOS na Apple Store. Basta fazer o download da aplicação.

No entanto, lembre-se que para conseguir editar arquivos Docs ou Planilhas armazenados no seu Drive será preciso instalar cada aplicativo separadamente. Sistemas Androids costumam vir com o pacote da Google baixado na íntegra. Tente editar um arquivo e, caso solicite a instalação do editor, baixe-o na loja de aplicativos.

A versão do Google Drive para o PC foi descontinuada em março de 2018 (o Google Fotos também foi descontinuado). O objetivo da empresa com a mudança é o de separar os serviços pessoais de quem faz o uso da ferramenta em ambiente corporativos. As funções continuam as mesmas e quem faz o uso contínuo da plataforma ainda pode usá-lo em navegadores da web normalmente,sem alterações.

Vantagens da plataforma

• Abre em qualquer sistema operacional (Chrome, Android, iOS, Windows e Mac);
• Sincroniza com outros aplicativos em tempo real;
• Aceita qualquer tipo de arquivo, inclusive as versões compactadas;
• Autoriza até 15 GB de armazenamento gratuito;
• Integra o anexo dos seus e-mails do Gmail, caso ele ultrapasse a capacidade é feito o upload para o seu drive pessoal e o link de compartilhamento fica no corpo do e-mail para possa ser acessado;
• Armazena todo o histórico de edição e alteração dos documentos por todos os usuários;
• Permite opções de edição, visualização ou compartilhamento;
• Possibilita a criação, edição e compartilhamento de arquivos em tempo real simultaneamente;
• Permite a criação de planilhas, tabelas e apresentações de forma muito semelhante ao pacote Office;
• Permite a criação de pastas colaborativas
• Garante um layout fácil e intuitivo.

Desvantagens

Você poderá encontrar uma série de armazenamentos na nuvem. O dropbox é um dos mais conhecidos, mas o que mais se aproxima do Drive da Google é o OneDrive da Outlook. Quem possui o servidor de e-mail conta com até 30 GB gratuitos de espaço e ainda tem os editores compartilhados na versão Word.

As vantagens dos concorrentes não são o único ponto fraco do armazenamento em nuvem da Google. Outros bugs o colocam em desvantagens, tais como:

• O Docs, Spdreadshhets, Forms e Slides não são sincronizados em tempo real com o computador. Se você estiver editando pelo celular haverá um delay para que as alterações apareçam no documento para quem acessa via PC. O que o programa faz é colocar uma espécie de placeholder que diz o nome do arquivo e sua solicitação, mas bloqueia a edição fora do sistema;
• Não é disponível para todas as plataformas. Quem faz o uso de plataformas Windows ( como o Windows Phone) terá problemas para acessar o Drive na versão mobile, já que ele não será encontrado nas lojas de aplicativos;
• Exigirá ao usuário ainda mais segurança. A conta Google foi uma das primeiras a unificar todos os serviços em uma plataforma só (o Gmail, no caso). No entanto, armazenar todas as suas informações, documentos e detalhes importantes da sua vida num único lugar pode ser um tanto quanto perigoso. Ao fazer o uso do Drive fica ainda mais necessário adicionar segurança a sua conta. O próprio Google disponibiliza estas possibilidades (como a checagem de contas, bloqueio de tentativas de login em máquinas que não sejam autorizadas e envio de SMS para o celular). Estas estratégias, dificultarão o fácil acesso de você mesmo a sua própria rede;
• O corretor ortográfico do Google Docs disponível no Drive não é tão eficiente como o de editores como o Microsoft Word.
• Nem sempre é compatível para que copia e cola o que está no Drive para o Word. A dica para quem quer transformar um arquivo do Google Docs ou Google Planilhas para um PDF ou extensões do Word ou Excel é salvá-lo desta forma. Copiar e colar para o documento poderá bagunçar a formatação e algumas coisas ficarão de fora (como as notas de rodapé).

5 Serviços do Google Drive que você não conhecia

O Drive tem substituído o uso do pacote Office do Windows pela possibilidade de usar online (portanto sem acumular espaço em máquinas) e pelo salvamento automático que prometem mais confiança e controle de documentos, principalmente para a rede empresarial.

No entanto, o que muita gente não sabe é que os serviços do Google drive como o Docs ou o Planilhas, permite uma série de opções que aproximam ainda mais a plataforma dos tradicionais Word e Excel. Veja quais são eles:

1 – Backup do  Google Drive

Se você quer armazenar todos o seus documentos em uma pasta na sua máquina basta fazer o download. Para isso clique no ícone de ferramentas no canto superior direito localizado na página inicial do seu Drive. Depois, clique na opção de download e backup.

2 – Adicionar extensões no seu Docs (criação de menus, tabelas e outros)

Assim como no Word ou no WordPress você pode instalar plugins no seu Google Drive. Algumas delas são muito úteis como a que possibilita a criação de menus para facilitar a navegação de algum arquivo de texto. Para adicioná-las basta abrir o documento > Complementos > Instalar Complementos > Adicione o complemento desejado (no caso do menu lateral é o de Sidebar) > Confira o vídeo tutorial para a instalação.

3 – Contador de palavras e caracteres

Assim como aparece no Microsoft Word, o Drive também tem um contador de caracteres e palavras. Para usá-lo basta pressionar no teclado Ctrl + Shift + C que o quadro aparecerá

4 – Usar link compartilhável

Você pode permitir que outras pessoas visualizem o arquivo sem alterá-lo. Estas opções devem ser feitas na parte de permissão e compartilhamento no botão “share”. As opções são:

• Can edit/Pode editar: as pessoas listadas podem ver e alterar o conteúdo dos documentos
• Can comment/Pode comentar: pode ver e adicionar comentários, mas estes só podem ser aprovados ou reprovados por quem tem permissão “can edit”.
• Can view/Pode ver: pode acessar o documento, mas não pode realizar nenhuma alteração

5 – Edite PDFs

A edição de arquivos com a extensão PDF’s pode ser um problema, já que na maioria das vezes se faz necessário instalar o Acrobat Reader. No entanto, para quem tem o Drive no celular ou navegador da web é possível editar estes arquivos. Basta fazer o upload que os textos e imagens poderão ser alterados conforme a vontade do editor – ao final escolha a opção de “converter texto de PDF” na hora de abrir o arquivo.

Estas são só algumas das funcionalidades do sistema. Para conferir mais dicas sobre o uso de aplicativos e serviços da web fique de olho nos conteúdos do Emil.art.br.